RESERVATION AND CANCELLATION POLICY

All the rates are for 2 guests occupation, we will apply an extra charge of 160 euros for a 3rd guest in room,
when the capacity allows it (from the age of 4yrs old, it includes : an extra bed in the room, Breakfast, Beach Chair)

According to the season, the minimum stay and the cancellation policy of the hotel may vary.

Low Season & Thanksgiving
2 nights minimum stay – 1-night deposit to be paid upon reservation – Remaining balance 30 days prior arrival
September 1st to December 19th and April 20th to August 31st

Festivities

10 nights minimum stay – 50% deposit to be paid upon reservation– Remaining balance 60 days prior arrival.
December 20th to January 6th

High Season
4 nights minimum stay – 2 nights deposit to be paid upon reservation – Remaining balance 30 days prior arrival.
January 7th to April 19th

– All the deposit are non-refundable – non-cancellable – non modifiable
Also note that deposits are taken in Euros when paid with Visa and Mastercard and in US Dolars when paid with an American Express
(exchange rate of 1 euro = 1,20 dollars)

Cancellation must be made in writing and emailed to hotel@pearlbeachstbarth.com. A cancellation number will be provided by our reservation Dpt.

Any no-show, or any nights taken off of the original reservation (early check-out or late check-in) within the cancellation period or during the stay will be forfeited. Please note that if the party fails to show on the first day of their confirmed reservation and does not get in contact with the hotel to inform of a potential change in arrival plans, it will be considered as a cancellation and the hotel will be free to resell the room. Our cancellation policy is very strict and not flexible. We highly recommend that you purchase travel insurance so that you can be reimbursed by your insurer for any loss in the event of an unforeseen circumstances which may result in you having to cancel your reservation within the penalty period.

POLITIQUE DE RÉSERVATION ET D’ANNULATION

Tous nos tarifs sont valables pour une occupation base double, avec un supplément de 160 euros pour une 3ème personne dans la chambre, lorsque la capacité le permet (à partir de 4 ans, ce supplément comprend: un lit supplémentaire dans la chambre, le petit-déjeuner continental, une chaise de plage)

Selon la saison, le séjour minimum requis et les conditions d’annulation de l’hôtel peuvent varier.

Basse Saison & Thanksgiving
Séjour minimum de 2 nuits – Acompte d’une nuit à payer à la réservation – Solde restant 30 jours avant l’arrivée
15 octobre au 14 décembre – du 20 avril au 30 septembre

Période de Noël et Jour de l’An
Séjour minimum de 10 nuits – Acompte de 50% à verser à la réservation – Solde restant 60 jours avant l’arrivée.
15 décembre au 6 janvier

Haute saison
Séjour minimum de 4 nuits – Acompte de 2 nuits à régler à la réservation – Solde restant 30 jours avant l’arrivée.
Du 7 Janvier au 19 Avril
– Les arrhes sont non remboursables – non modifiables –
Veuillez noter que les acomptes sont encaissés en euros lorsqu’ils sont payés avec une Visa et Mastercard, et en dollars américains si vous réglez avec une American Express. Pour connaitre le taux actuel, veuillez contacter la réception

Toute demande d’annulation doit être faite par écrit et envoyée par e-mail à hotel@pearlbeachstbarth.com. Un numéro d’annulation sera fourni par notre service de réservation.

Toute non-présentation ou toute nuit non-consommée de la réservation d’origine (départ anticipé ou enregistrement tardif) au cours de la période d’annulation ou pendant le séjour sera chargée. Veuillez noter que si le client omet de se présenter le jour de sa réservation confirmée et ne contacte pas l’hôtel au préalable pour l’informer d’un éventuel changement, cela sera considéré comme une annulation et l’hôtel se réserve le droit de revendre la chambre. Notre politique d’annulation est très stricte et non flexible. Nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance voyage afin que votre assureur vous rembourse toute perte éventuelle en cas de circonstances imprévues pouvant vous obliger à annuler votre réservation dans la période de pénalité.

Contactez-nous pour plus de précisions à hotel@pearlbeachstbarth.com